Архивный отдел Добрянского округа начал работать в единой архивной информационной системе «Архивы Прикамья»
04 сентября 2020
Архивный отдел администрации Добрянского городского округа начал работать в ЕАИС ПК – государственной информационной системе, предназначенной для автоматизации деятельности Агентства по делам архивов Пермского края, государственных и муниципальных архивов (далее – архивы), централизации хранения и использования архивных документов в электронном виде, повышения качества оказания услуг в сфере архивного дела и удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства в ретроспективной информации. Целью создания Системы является повышение доступности и качества предоставления услуг в сфере архивного дела за счет широкомасштабного использования информационно-коммуникационных технологий.
В Системе реализованы следующие функции:
- систематизированное хранение информации, занесенной в базу данных о составе документов и фондов архивов и электронных образов документов;
- пополнение базы данных информацией о составе документов и фондов архивов и электронных образов документов;
- автоматизация работы архивных учреждений по основным направлениям работы;
- организация доступа к информации через Портал;
- организация поиска и доступа к документам в электронном виде;
- организация подачи запросов и заказов в архив;
- формирование базы данных о состоянии исполнения запросов и заказов на сайте;
- регистрация и учет пользователей Системы;
- формирование необходимых форм отчетности.
Портал «Архивы Прикамья» размещается в Интернете по адресу http://www. archives.permkrai.ru/. Потоки информации в Системе обрабатываются в соответствующих модулях и представляют данные для взаимодействия с пользователями через web-Интерфейсы. Подсистема предназначена для автоматизации направлений деятельности архивных учреждений и включает в себя модули:
- Модуль «Справочная информация»
- Модуль «Архивный фонд».
- Модуль «Тематические базы данных».
- Модуль «Комплектование».
- Модуль «Читальный зал».
- Модуль «Учет приема и исполнения запросов».
- Модуль «Планово-отчетная документация».
- Модуль «Менеджер файлов».
- Модуль «Интеграция с внешними системами».
- Модуль «Конвертер из ПК «Архивный фонд».
- Модуль «Администрирование».
